15 oct. Factura electrònica obligatòria: ja hi ha dates per a empreses i autònoms

La publicació de l’ordre ministerial que regula la solució pública de facturació electrònica posa en marxa el compte enrere. Les grans empreses hi estaran obligades a partir d’octubre de 2027 i la resta, a partir d’octubre de 2028.

Després d’anys d’espera, la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals, prevista a la Llei 18/2022 «Crea y Crece», ja té calendari definitiu. El Reial decret 238/2026, de 25 de març, va desenvolupar el sistema, però en va ajornar l’aplicació efectiva fins que passessin uns terminis comptats des de l’entrada en vigor d’una ordre ministerial que havia de regular la solució pública de facturació electrònica.

Aquesta ordre ja ha arribat. El BOE del 5 d’octubre de 2026 ha publicat l’Ordre HAC/1028/2026, de 2 d’octubre, que activa el calendari.

Quan us afectarà?

• Empreses i professionals amb un volum d’operacions superior a 8 milions d’euros: a partir del 6 d’octubre de 2027.
• La resta d’empresaris i professionals, autònoms inclosos: a partir del 6 d’octubre de 2028.

Què canvia a la pràctica?

L’obligació afecta les factures entre empresaris i professionals (B2B). Les factures s’hauran d’emetre i rebre en format electrònic estructurat, no n’hi haurà prou amb un PDF enviat per correu. Hi haurà dues vies per fer-ho:

• La solució pública de facturació electrònica, regulada per la nova ordre, que juntament amb les plataformes privades d’intercanvi és un dels elements essencials del sistema.
• Una plataforma o un programari privat. Qui triï aquesta opció haurà de remetre una còpia fidel de cada factura a la solució pública.

A més, la interconnexió entre plataformes privades ha de ser gratuïta per llei, i tots els receptors de factures electròniques estan obligats a publicar el seu punt d’entrada.

El PDF i el correu electrònic no desapareixen de tots els processos de manera automàtica, però el canvi afectarà el dia a dia de qualsevol negoci que factura a altres empreses.

Dos anys semblen molt, però no ho són

Adaptar-se no consisteix només a canviar de programa. Cal revisar el sistema de facturació, comprovar que el proveïdor de programari estarà homologat, preparar la recepció de factures de proveïdors i, sovint, revisar els circuits interns de comptabilitat i cobrament. Les empreses que s’hi posin aviat evitaran presses i errors d’última hora.

La nostra recomanació

• Comproveu amb el vostre proveïdor de programari de facturació si està preparant l’adaptació i en quines dates.
• Identifiqueu en quin tram us trobeu segons el vostre volum d’operacions.
• Si factureu amb plantilles de Word o Excel, comenceu a valorar una eina de facturació que compleixi els nous requisits.

A Josep Pallejà Advocat us podem acompanyar en tot el procés d’adaptació a la factura electrònica obligatòria. Contacteu-nos.